「保育園や学童の申請書、なんて書けばいいの…？」
「変なことを書いて落とされたらどうしよう…」
入園・入会がかかっていると思うと、理由欄のたった数行を書くのにもすごく緊張してしまいますよね。
でも、自治体の担当者さんに「これなら保育が必要だね」としっかり伝わる書き方には、ちょっとしたコツがあるんです。
この記事では、共働き、育休中、専業主婦（求職中）など、あなたの状況に合わせて、
保育園・学童の「保育を必要とする理由」の
そのまま真似して使える例文をご紹介します。
保育園・学童の申請で書く「保育を必要とする理由」とは？
そもそも、なぜこんな理由を書かされるのか、ちょっと疑問に思いますよね。
実はこれ、「本当に今、保育が必要なご家庭」を自治体が公平に見分けるためなんです。
なぜ「理由書」の書き方が重要なのか？（選考基準と指数の仕組み）
認可保育園や学童は、希望すれば誰でも入れるわけではなく、「保育が必要な基準（点数・指数）」が高い家庭から順番に決まっていきます。
この点数は、主に会社が発行する「就労証明書」などで基本点（ベース）が決まります。
しかし、自治体の担当者さんが「このご家庭は本当に大変なんだな、優先してあげよう」と判断する最後のひと押しになるのが、「理由書」です。
自治体がチェックしている「保育の実施を必要とする事由」
自治体が見ているポイントは、ズバリ「日中、本当に家で子供を見られない理由があるかどうか」です。
法律でも「保育の事由」として、仕事、妊娠・出産、病気、介護、求職活動などが定められています。
理由欄には、「私はこの事由に当てはまっていて、本当に人手が足りないんです」という状況をアピールする必要があります。
保育を必要とする理由の具体的な記入例・例文【短文10選】
申請書のスペースが狭い場合や、要点だけを1～2文でスマートに伝えたいときにおすすめの短文集です。
- 共働き（フルタイム）
夫婦ともにフルタイム（週〇日・1日〇時間）で就労しており、日中は自宅で子どもを保育する大人の手がいないため、保育園への入園を希望します。 - 共働き（パート）
平日の日中に週【〇日】、1日【〇時間】のパート勤務をしており、勤務時間帯は家庭での保育が不可能なため申請いたします。 - 夜勤・シフト制
不定期なシフト勤務や夜勤があり、日中は睡眠と体力回復の時間が必要なため、自宅での保育が困難です。 - 在宅ワーク
在宅にて【〇〇業】を行っており、日中は業務に集中せねばならず、自宅での保育が難しいため申請します。 - 自営業
個人事業主として日中は完全に店舗でお客様の対応をしており、職場への子連れ出勤もできないため希望します。 - 育休中（上の子の継続）
現在、乳児の終日のお世話にかかりきりになっており、上の子を家庭で十分に保育することが困難なため申請します。 - 育休中（上の子の新規）
下の子の育児（夜泣き等）で手一杯になっており、活発な上の子を自宅で安全に保育するのが体力的に厳しいため申請します。 - 求職中（専業主婦）
早期就労を目指して現在求職活動中ですが、日中の面接や就活中に子どもを保育する手がなく、入園を希望します。 - 妊娠・出産
現在【〇子目】を妊娠中で出産予定日が近いため、日中に上の子を自宅で安全に保育することが体力的に困難です。 - 病気・怪我
現在【病名など】の治療中で医師から安静を指示されており、日中の育児を十分に行うことが難しいため入園を希望します。
状況別：保育を必要とする理由の具体的な記入例・例文【長文】
書類のスペースに余裕がある場合や、別紙で理由書を出す場合などに、状況を詳しく伝える例文をご紹介します。
ご自身の状況に一番近いものをベースにして、数字や細かい部分をアレンジして使ってみてくださいね。
【共働き・就労】フルタイム・パート別の例文
お仕事をされている方の基本パターンです。勤務時間や通勤時間などを書き出して伝えるのがおすすめです。
フルタイム（会社員など）の例文
夫婦ともにフルタイムで就労しており、日中に自宅で子供を保育することが困難なため、保育の実施を求めます。私は月～金曜日の【9:00～18:00】まで勤務しており、通勤にも片道【約1時間】を要します。夫も同様に終日勤務しており、平日は大人の手が完全に不足している状態です。子供が安全に過ごせる環境を確保したく、入園を希望いたします。
日中の拘束時間が長く、物理的にお迎えが厳しいことをアピールします。
パート・アルバイト・シフト制の例文
現在、週に【4日】、1日【6時間】のパートタイマーとして勤務しております。勤務日は日中の時間帯が完全に仕事となるため、家庭での保育が不可能です。また、シフト制のため曜日や時間が不定期になることもあり、突発的な勤務に対応するためにも、安定して預けられる保育園への入園を強く希望します。
フルタイムより時間が短くても、「その時間は完全に手が離せない」という事実と、シフトならではの大変さを伝えます。
夜勤・交代制勤務の例文
夫婦ともにシフト制の勤務形態であり、私には月に【〇回】程度の夜勤業務（【22:00～翌7:00】など）があります。夜勤明けの日中は、睡眠と体力の回復のために長時間の休息が不可欠であり、自宅で子どもを安全に保育することが物理的に不可能です。また、日勤帯も勤務時間が不定期であるため、子どもが規則正しい生活を送り、安全に過ごせる環境を確保したく、入園を希望します。
夜勤がある方は、「夜働いているから昼間は見られるのではないか？」と思われないよう、「昼間は睡眠・休息が必要」であることをしっかり書くのがコツです。
在宅ワーク（Webライター・内職など）の例文
現在、在宅にて【WEBライター／内職など】の業務に就労しております。勤務時間は月～金曜日の【9:00～16:00】です。在宅での勤務ではありますが、業務中はパソコンでの作業やクライアントとの連絡に集中する必要があり、活発に動く子どもから目を離さずに自宅で保育しながら仕事を継続することは、安全面・業務効率の面からも非常に困難です。そのため、保育園への入園を希望いたします。
「家にいるなら子どもを見られるよね」と誤解されやすい在宅ワークですが、「パソコンに向かっていて目が離せない」「作業に集中する必要がある」というリアルな現状を伝えます。
自営業・フリーランス（店舗経営・現場仕事など）の例文
【〇〇業（例：美容師、飲食店経営など）】を個人事業主として営んでおり、日中は完全に店舗（または現場）での業務に従事しております。営業時間は【10:00～19:00】でお客様の対応や実務にかかりきりになるため、職場に子どもを連れていくことも、自宅で保育をしながら業務を行うことも不可能な状態です。事業を安定して継続し、子どもの安全を守るためにも入園を希望します。
自営業の方は、職場に子どもを連れていくのが難しいことや、自分が動かないと仕事が回らない切実さを記入します。
ひとり親（シングルマザー・シングルファザー）の例文
ひとり親家庭であり、生計を維持するために私自身が【フルタイム／パート】で就労しております。勤務時間は【9:00〜18:00】であり、通勤時間を含めると日中は完全に家を空けることになります。近隣に頼れる親族もおらず、私一人で仕事と育児のすべてを担っているため、日中に子どもを安全に保育する大人の手が物理的に存在しません。安定して働き、家庭の生活基盤を維持するためにも、保育園への入園を強く希望いたします。
ひとり親家庭であることを明確に伝え、「自分が働かなければ生活が成り立たないこと」「日中は大人の手が完全にゼロになること」を実直に書きます。
パートナーが単身赴任中の例文
夫婦共働きですが、現在夫が【〇〇県】へ単身赴任中（期間：令和〇年〇月まで予定）であり、実質的に私一人で育児と仕事を担うワンオペ状態となっています。私の勤務時間は【9:00〜17:00】で、近隣にサポートをお願いできる親族もおりません。体調不良などの突発的な事態にも一人で対応せねばならず、日中安定して働き続けるためには保育園のサポートが不可欠です。子どもの安全のためにも、入園を強く希望いたします。
戸籍上は共働きであっても、「実際には一人で全部回していて限界！」というリアルなワンオペ状況を伝えて、緊急性をアピールします。
【育児休業中】上の子の継続入園・新規申請の例文
下の子の育休中に、上の子の保育園を「そのまま続けたい場合」や「新しく申し込みたい場合」のパターンです。
理由欄で「家庭での保育が難しい状況」をしっかり伝えることが大切！
上の子をそのまま継続させたい場合の例文（継続入園）
現在、下の子の育児休業を【令和〇年〇月】まで取得中ですが、これまでの環境を変えることなく、上の子の集団生活と健やかな成長を継続させたく、保育の継続を希望します。現在は乳児の育児（授乳や頻繁な夜泣きなど）で体力的・精神的にも手一杯になっており、日中に上の子を家庭で十分に保育することが困難な状況です。
育休中に上の子を新しく入園させたい場合の例文（新規申請）
現在、下の子の育児休業を【令和〇年〇月】まで取得中ですが、上の子に同世代の子どもたちとの集団生活を経験させ、体力を十分に動かせる環境を整えてあげたく、新規入園を希望します。現在は乳児の終日のお世話（頻繁な授乳や夜泣きによる睡眠不足など）にかかりきりになっており、活発に動く上の子を自宅や公園などで安全に保育・お世話をすることが体力的に非常に困難な状況です。
【専業主婦・求職中】これから仕事を探す場合の例文
「今は専業主婦だけど、保育園が決まったら働きたい！」という求職中のパターンです。
働く意欲を伝えるのが大事になってきますよ。
求職中の例文
現在は無職（専業主婦）ですが、家庭の経済状況から早期の就労を目指しており、現在ハローワーク等を通じて求職活動を行っています。日中は面接への参加や企業との連絡、履歴書の作成などに集中する必要があり、子供を家庭で保育しながらの就活が非常に難しい状況です。保育園への入園が決定次第、速やかに【フルタイム/パート】での勤務を開始する予定です。
【妊娠・出産・病気・介護】就労以外の事由で申請する場合の例文
妊娠・出産、体調不良やご家族のケアで、子供を見てあげられない場合も正当な理由になります。
妊娠・出産の場合の例文
現在、第二子を妊娠中であり、出産予定日は【令和〇年〇月〇日】です。体調の変化や今後の出産・産後の肥立ちを考慮すると、日中に上の子を自宅で安全に保育することが体力的に困難となります。産前産後の体調を安定させ、子供に寂しい思いをさせないためにも、保育の実施を希望いたします。
保護者本人の病気・怪我の場合の例文
現在、【〇〇（病名や症状など）】の治療中（または療養中）であり、医師より【激しい運動を控えるよう／自宅で安静にするよう】指示を受けています。日中も【強い痛み・めまい・倦怠感など】の症状があり、体調が優れない日が多く、子どもを自宅で安全に保育することが体力的に非常に困難な状況です。十分な育児環境を確保するためにも、保育園への入園を強く希望いたします。
ご家族の介護・看護の場合の例文
現在、同居している【祖父／祖母など】の介護（または看護）に日中の多くの時間を費やしており、子どもの保育を行うことが困難なため申請いたします。具体的には、平日の日中全般にわたり【食事の介助・通院の付き添い・見守りなど】が必要な状態です。目を離せない介護と、活発な子どもの育児を一人で同時に行うことは安全面でも厳しいため、保育園への入園を希望します。
「延長保育・学童保育」を必要とする理由の例文【短文10選】
通常の保育時間だけでは足りない場合や、小学生になった後の「学童」の申請書に使える短文集です。
【延長保育向け（5選）】
- 通勤時間に時間がかかる
勤務終了後に職場から保育園へ移動すると、通常の閉園時間に間に合わないため、延長保育の利用を申請します。 - 残業が恒常的にある
職種の特性上、夕方に突発的な残業が発生することが多く、通常時間内のお迎えが不可能なため希望します。 - 夫婦ともにお迎えが遅い
夫婦ともに退勤時間が遅く、平日の夕方に通常時間内でお迎えに行くことが物理的に不可能なため申請します。 - ワンオペで頼れる人がいない
近隣に頼れる親族がおらず私一人でお迎えを担当しているため、仕事の都合でどうしても間に合わない日があります。 - シフトによる勤務変動
シフトの都合上、遅番勤務の日は退勤が【18:30】を過ぎてしまうため、延長保育の利用を強く希望します。
【学童保育向け（5選）】
- 放課後に親が不在（共働き）
共働きで平日の【18:00】まで就労しているため、児童が放課後に帰宅しても自宅に保護者がおらず申請します。 - ワンオペ・留守番が不安
ひとり親（単身赴任）で日中は就労しており、放課後に子どもを一人で留守番させるのは安全面で不安なためです。 - パートの勤務時間が放課後に被る
【13:00〜17:00】のパート勤務をしており、子どもの下校時刻と重なって自宅を空けることになるためです。 - 親族の介護がある
夕方は同居する祖父母の介護や通院サポートを行っており、放課後の児童を自宅で保護することが難しいためです。 - きょうだいの送迎やお世話と被る
夕方は下の子の送迎や乳児のお世話にかかりきりになり、帰宅する児童の安全な見守りが自宅で難しいため希望します。
「延長保育・学童保育」を必要とする理由の例文【長文】
小学校に入ってからの放課後のワンオペ状況など、少し詳しく事情を伝えたい方はこちらの長文の例を参考にしてみてください。
【延長保育】勤務時間や通勤時間を理由にする場合の例文
延長保育は「どうしてもお迎えが間に合わない！」という理由を具体的に書きます。
夫婦ともに就労しており、私の勤務時間は【9:00～18:00】です。勤務地から保育園までの通勤に片道【1時間15分】かかるため、通常の保育時間内（18:00まで）にお迎えに伺うことが物理的に不可能です。そのため、夕方の【18:00～19:00】までの延長保育の利用を申請いたします。
【学童保育】小学校入学に合わせて申請する場合の例文
学童（放課後児童クラブ）は、小学校が終わる時間に親が家にいないことを伝えます。
夫婦共働きのため、放課後の時間帯に家庭で児童を保護することができません。私は平日の【17:30】まで勤務しており、帰宅は【18:30】頃になります。夫も帰宅が遅いため、放課後の時間帯に子供が一人で留守番をすることになり、安全面で非常に不安があります。放課後も安心して過ごせる居場所を確保するため、学童保育への入会を希望します。
承諾率が上がる！「保育が必要な理由書」の書き方3つのコツ
例文をそのまま使うだけでもバッチリですが、さらに「通りやすさ」をアップさせるためのコツをご紹介します。
【承諾率が上がる3つのコツ】
- 時間を具体的に数字で記入
- 周囲のサポートが得られない状況を明記
- 客観的な事実ベースで記述
1.「家庭で保育ができない現状」を数字で具体的に書く
「毎日忙しいので」と書くよりも、「勤務時間が〇時までで、通勤に〇分かかるため」と具体的に書いた方が、自治体の担当者さんも「あ、これは確かにお迎えに間に合わないね」と納得しやすいです。
数字を味方にしましょう！
2. 周囲のサポート（祖父母など）が得られない状況を明記する
もし近くに祖父母が住んでいない場合は、それも大きなアピールポイントになります。
「近隣に頼れる親族がおらず、夫婦2人のみで育児と仕事を回しているため、外部のサポートが不可欠です」と一言添えるだけで、緊急性がグッと伝わります。
3. 感情論ではなく「客観的な事実」ベースで記述する
「子育てが辛くて限界です…！」というお気持ちは痛いほど分かります。
でも、書類の上では一歩引いて、
「〇〇という理由で、日中の保育が物理的に難しい」というように
淡々と、かつ具体的に事実ベースで書いた方が、お役所の書類としては点数がつきやすくなります。
理由書を書くときのNG例・注意点
最後に、「これだけは書かないように気をつけて！」という要注意ポイントを2つだけお伝えします。
【NG例】
- 大変さだけをアピール（具体的な状況記入が無い）
- 勤務時間が証明書とズレている
「家事や育児が大変だから」だけでは不承諾（保留）になるリスク
育児も家事も本当に重労働なのですが、大変さだけをアピールしてしまうと、自治体から「大変なのはみんな同じなので…」とスルーされてしまう悲しい現実があります。
「大変だから預けたい」ではなく、「〇〇（仕事や病気など）があるから、物理的に見られない」という形に変えて書きましょう。
勤務証明書（就労証明書）の内容と矛盾させない
会社に書いてもらった「就労証明書」にある勤務時間と、あなたが理由書に書いた勤務時間がズレていると、自治体のチェックで引っかかってしまいます。
書く前に、就労証明書のコピーをスマホで撮るなどして、確認しながら同じ時間を書くようにしてくださいね。
まとめ：焦らず状況に合った例文をカスタマイズしよう
保育園や学童の書類って、見ているだけで頭が痛くなりますよね。
でも、書くべきことはシンプルに「日中、子供を見てあげられない明確な理由」だけで大丈夫です。
今回ご紹介した例文をご自身の状況に合わせてアレンジしながら、ぜひ使ってみてください。
あなたの書類が無事に通って、安心して仕事や次のステップに進めるよう、心から応援しています！ファイト～！
保育園の利用申請をきっかけに、働き方を見直す方も少なくありません。
自宅でできる仕事に興味がある方は、こちらのサイトも参考にしてみてください↓
